Pada hari Jumat, 1 Desember 2023 Fakultas Pertanian Universitas Tidar Magelang (Untidar) melakukan kunjungan di Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura. Kunjungan dipimpinan oleh Dekan FP Untidar bersama dengan Wadek 2 dan 14 orang tim tenaga administrasinya. Penyambutan tamu dari Untidar dilakukan oleh jajaran Pimpinan FP dan tim tenaga administrasi di Ruang Rapat Lantai 1.
Rangkaian acara dengan dipandu oleh MC, Muslihah yang merupakan bagian dari tenaga pengelola administrasi akademik. Sambutan pertama dilakukan oleh Dekan FP UTM, Dr. Muhammad Fuad Fauzul. Dalam sambutannya beliau menjelaskan profil FP UTM, mulai dari tahun berdiri UTM, kondisi dosen, tendik, labiran, dan mahasiswa. Acara kedua adalah sambutan dari Dekan FP Untidar, Dr. Joko Sutrisno. Beliau memaparkan kondisi FP Untidar yang dinegerikan sejak tahun 2014, serta mengemukakan tujuan dari kunjungan ini adalah benchmarking tentang pengelolaan administrasi di FP UTM. Acara diskusi dimoderatori oleh Wakil Dekan Bidang Akademik. Sepintas beliau menjelaskan bahwa sejak tahun 2022 semua kegiatan administrasi dilingkungan FP UTM telah dilakukan dengan sistem online atau paperless. Bahkan semua dokumen telah diupload pada website FP. Semua dilakukan dalam upaya untuk mengatasi keterbatasan ruang simpan dan memberikan kemudahan serta kenyamanan pelayanan administrasi. Lebih lanjut Kapala TU FP Untidar, Murti Dhamayanti menanyakan perihal pengelolaan tendik Pasca status berubah menjadi BLU. Dalam kasus tersebut Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan menjelaskan bahwa BLU UTM disahkan sejak bulan Mei 2023. Namun untuk mengimplementasikan sistem tersebut membutuhkan persiapan dan menunggu penyediaan sistem informasi dan hardware yang rencananya baru akan terealisasi pada tahun 2024. Sehingga untuk tahun 2023, pengelolaan tendik masih mengikuti sistem yang lama. Dalam diskusi juga disinggung tentang pengelolaan administrasi skripsi dan prestasi kemahasiswaan. Wadek Bidang Kemahasiswaan menjelaskan panjang lebar tentang masalah kemahasiswaan, salah satunya juga upaya yang telah dilakukan oleh fakultas untuk menghargai prestasi mahasiswa dalam bentuk konversi ke Satuan Kredit Semester (SKS). Selain itu untuk administrasi skripsi penyimpanan dilakukan di drive dengan alamat https://s.id/elibrary-fp Dalam diskusi tersebut juga dihadiri oleh salah satu angggota tim BLU UTM, Andrie Kisroh Sunyigono, Ph.D. yang menjelaskan proses panjang yang telah ditempuh UTM untuk menjadi BLU. Acara ditutup dengan pembacaan doa dan penyerahan cindera mata dari dan ke FP UTM dan FP Untidar. Semoga silaturahmi yang terjalin dapat membawa manfaat bagi kedua institusi ini.
