Archive for February, 2012

Evaluasi ini dilakukan oleh PD III untuk mengevaluasi selurus kegiatan kemahasiswaan di bawah PD III. Mahasiswa yang mengisi kuisener ini sebanyak 12 orang yang merupakan perwakilan dari DPMF, BEM, HMJ, dan UKMF.

Beasiswa

1. Apakah penerima beasiswa sudah tepat sasaran? (dalam pelaksanaan seleksi penerima beasiswa sudah mendapat pertimbangan dari jurusan dan perwakilan mahasiswa)

2. Apakah program ini bisa menjadi kompetisi internal untuk menjaring mahasiswa-mahasiswa yang mempunyai kemampuan dalam bakat dan minat terutama bidang olah raga dan seni?

3. Saran : ditingkatkan, jelas, seluruh mahasiswa FP harus tahu, pencitraan lebih kuat lagi, adanya koordinasi tiap-tiap penanggung jawab, perbaikan system PORGAFTA, adanya jaminan, pihak dekanat ikut berpasrtisipasi.

Kegiatan Keikutsertaan dalam Kompetisi Nasional

1. Apakah program ini (PERSIMINAS, POMNAS dikoordinir DAUN dan PORGAFTA) sudah berjalan sesuai dengan yang anda harapkan?

2.    Apakah waktu pencairan beasiswa sudah sesuai? (dalam pelaksanaan diberikan pada saat mendekati regestrasi)

Seleksi Mahasiswa Berprestasi

1. Apakah program ini sesuai dengan tujuan ? (tujuan kegiatan ini adalah  Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berhasil mencapai prestasi tinggi, Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan kurikuler, ko-kurikuler, dan ekstra-kurikuler sebagai wahana mensinergikan hard skills dan soft skills mahasiswa.)

2. Saran : sosialisasi, seleksi diperketat, tidak adanya batasan angkatan, pelatihan-pelatihan, dan info dipercepat.

Kegiatan Psikotest untuk Mahasiswa

1.    Perlukah kegiatan psikotest dilaksanakan setiap tahun?

2.    Saran :adanya tindak lanjut, wajib untuk mahsiswa semester akhir,.

EXPO Pertanian dan Wirausaha

1.perlukah kegiatan kewirausahaan dilaksanakan setiap tahun?

2. Apakah kegiatan Expo pertanian sudah sesuai tujuan dan mampu mengenalkan jurusan dan organisasi mahasiswa ke mahasiswa baru?

3. saran :2x dalam 1 tahun, jangan 1 hari saja, inovasi acara.

Diklat Kepemimpinan Mahasiswa

(tujuan kegiatan ini mengembangkan spirit leadership mahasiswa sebagai kader organisasi yang profesional, membina keakraban dan persatuan antar organisasi di Fakultas Pertanian)

1. Apakah diklat kepemimpinan mahasiswa yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang diharapkan?

2.  Saran :LDK 2X setahun, partisipasi MABA, adanya follow up, adanya tindak lanjut.

Pelatihan PKM AI, GT, dan PKMP, K, M,KC (tujuan meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam membuat penulisan proposal karya ilmiah dengan baik dan benar)

1.    Apakah pelaksanaan diklat/pelatihan ini sudah sesuai dengan tujuan?

2.    Apakah kegiatan ini mampu meningkatkan budaya menulis ilmiah di mahasiswa?

3.    Saran :adanya pelatihan fakultas dan jurusan, tip-tiap HMJ menyetor min. 5 proposal PKM, mengoptimalkan dosen.

LKTI Tingkat SMA (mengenalkan fakultas pertanian kepada siswa-siswi SMA di Jawa Timur)

1.    Apakah pelaksanaan LKTI yang dikoordinir HIMATIPA ini sudah sesuai dengan tujuan?

2.    Apakah kegiatan ini perlu dilakukan ditahun mendatang?

3.    Saran:event Jawa-Bali, tidak adanya timpang tindih acara, adanya koordinasi, dilaksanakan oleh BEM/PENALARAN.

Pemakaian Website

(web Fakultas dan ALUMNI)

1.    Apakah pemakaian website sebagai sarana publikasi kegiatan mahasiswa sudah sesuai dan berjalan baik?

2.    Saran :adanya website/program password, sosialisasi, sekber diberi website, fasilitas organisasi di tingkatkan.

Keuangan

1.    Apakah pembiayaaan dalam kegaiatan kemahasiswaan sudah berjalan dengan baik?

2.    Apakah system pelaporan kegiatan yang sudah dilakukan berjalan dengan baik?

3.    Apakah pelaporan keuangan yang dilakukan PD III sudah transparan?

4.    Saran : adanya pembukaan kerja sama oleh PDIII., lebih baik, selektif.

Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaaan

(kegiatan yang dilakukan BEM, DPMF, HMJ dan UKMF

1.    Apakah masing-masing organisasi sudah mempunyai perencanaan kegiatan selama setahun dengan baik?

2.    Apakah kegiatan yang dijalankan sudah sesuai dengan yang direncanakan?

3.    Apakah kegiatan yang dijalankan sudah sesuai dengan tujuan masing-masing kegiatan?

4.    Apakah perlu penjadwalan kegiatan, sehingga kegiatan tidak menumpuk di akhir tahun?

5.    Apakah evaluasi kegiatan yang dilakukan sudah sesuai dengan yang diharapkan?

6. Saran : adanya koordinasi tiap badan kelengkapan, jadwal evaluasi diperjelas, adanya kebijakan fakultas harus jelas, koordinasi antar proker badan kelengkapan.

Evaluasi ini bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan ormaba apakah sesuai yang diharapkan, dan dijadikan bahan untuk perbaikan pelaksanaan kedepan. Isi kuisioner ini dengan obyektif dan jujur. Tidak perlu diberi identitas diri.
1. Apakah pelaksanaan Ormaba Universitas (dengan studenday) sudah sesuai dengan yang anda harpakan?

2. Apakah materi Ormaba Universitas secara keseluruhan (tentang akademik, administrasi, kemahasiswaan) sudah sesuai yang anda harapkan?

3. Apakah waktu pelaksanaan Ormaba Universitas sudah cukup (tidak terlalu lama dan tidak terlalu singkat?

4. Apakah tugas-tugas yang diberikan selama Ormaba Universitas sudah memberikan gambaran tentang kondisi kampus?

5. Apakah pelaksanaan Ormaba Fakultas (dengan studenday) sudah sesuai dengan yang anda harpakan?

6. Apakah materi Ormaba Fakultas secara keseluruhan (tentang akademik(mis tentang: SKS, Kuliah, Praktikum,dll) administrasi(mis: cara KRS, Syarat lulus, pembayaran, dll), kemahasiswaan) sudah sesuai yang anda harapkan?

7. Apakah waktu pelaksanaan Ormaba Fakultas sudah cukup (tidak terlalu lama dan tidak terlalu singkat?

8. Apakah tugas-tugas yang diberikan selama Ormaba Fakultas sudah memberikan gambaran tentang tugas-tugas dalam perkuliahan?

9. Apakah materi tentang dunia pertanian secara umum dalam Ormaba Fakultas sudah memberikan gambaran anda tentang apa, bagaimana dan prospek dunia pertanian?

10. Apakah kedisiplinan dalam kegiatan Ormaba Fakultas sudah tepat sasaran?

11. Apakah pelaksanaan Ormaba Jurusan (dengan studenday) sudah sesuai dengan yang anda harapkan?

12. Apakah materi Ormaba Jurusan sudah sesuai dan tidak mengulang-ulang?

13. Apakah waktu pelaksanaan Ormaba Jurusan sudah cukup (tidak terlalu lama dan tidak terlalu singkat?

14. Efektifkah pelaksanaan Ormaba Jurusan keluar dari lingkungan kampus?

15. Apakah tugas-tugas yang diberikan selama Ormaba Jurusan sudah memberikan gambaran tentang tugas-tugas dalam perkuliahan?

16. Apakah kedisplinan dalam kegiatan Ormaba Jurusan sudah tepat sasaran?

Pusat informasi konseling remaja (PIK-R) CAHAYA merupakan organisasi sosial yang berbasis kepemudaan atau remaja dengan advokasi dari Badan pemberdayaan perempuan dan keluarga berencana (BPPKB). PIK-R CAHAYA berlokasi di desa Tugu sumberjo kecamatan Peterongan kabupaten Jombang. PIK-R  CAHAYA bersinergi dan memiliki misi dan visi yang konkrit untuk mencetak remaja yang aktif, sehat dan berkualitas serta jauh dari risiko kenakalan remaja, seksualitas, HIV/AIDS, dan NAPZA. Usaha itu diwujudkan dalam berbagai program kerja yang berorientasi terhadap visi dan misi tersebut.

Dalam satu tahun PIK-R CAHAYA hampir memiliki 30 program kerja, beberapa diantaranya sudah terlaksana dengan baik. Namun saat ini kendalanya adalah bagaimana caranaya agar program kerja dapat dinikmati dan diketahui oleh banyak orang remaja khususnya. Sosialisasi secara besar-besaran sudah dilaksanakan dimasing-masing dusun tapi masih belum menunjukkan hasil yang memuaskan terkait dengan respon remaja terhadap program-program yang dilaksanakan oleh PIK-R CAHAYA. Oleh karena itu kader-kader PIK R CAHAYA mengadakan Rakerdes 2011 dan menghasilkan program baru yakni, SENSUS REMAJA program ini direalisasikan dalam kegiatan mendata remaja perumah di tiap-tiap dusun dan mensosialisasikan kepada masyarakat secara personal. Nilai lebuh dari sensus remaja adalah sisi silaturahim antara masyarakat dengan kader-kader remaja. Data hasil sensus kemudian diolah dan dianalisa dan selanjutnya direkomendasikan untuk mendapatkan konseling, informasi, dan edukasi tentang Kesehatan reproduksi remaja.

Terkait dengan layanan medis yang harus dimiliki oleh PIK-R CAHAYA, maka PIK Remaja CAHAYA bekerja sama dengan PUSKESMAS membentuk sebuah program baru   yang dinamakan “POSYANDU REMAJA”. Program ini dilaksanakan tiap jumat minggu kedua perbulan dengan kegiatan diantaranya pengukuran tinggi badan, penimbangan berat badan, pengukuran tekanan darah, konsultasi seputar kesehatan remaja dan diikuti dengan demo pembuatan makanan fungsional untuk dikonsumsi bersama. Motto dari program ini adalah “Jumat hari anti anemia”, karena pada waktu posyandu baik bidanya, kadernya  semuanya mengkonsumsi suplemen penambah darah (Fe) demi mencegah risiko animia.

Akhir tahun 2011 kantor urusan kepresidenan urusan Millenium development goals membuka sebuah moment penghargaan untuk memberikan apresiasi kepada pemangku kepentingan atau innovator yang bersinergi untuk membantu pencapaian MDGs 2015. Acara tersebut bernama Indonesia MDGs awards (IMA) 2011. Berdasarkan informasi yang dirilis oleh panitia bahwa target dari event tersebut diantaranya adalah organisasi pemuda yang menangani permasalahan nutrisi , penanggulangan HIV/AIDS dan penyakit menular lainya. Maka dirasa PIK-R CAHAYA memenuhi persyaratan tersebut. Seleksi tahap pertama adalah formulir pendaftaran yang berisi deskripsi, tujuan, tindak lanjut, pendanaan, sistim dari program dan didukung dengan laporan hasil kegiatan (profil, dokumentasi, notulen,dsb).

Al hasil pada awal tahun 2012 panitia IMA 2011 merespon aplikasi yang dikirim oleh PIK R CAHAYA dan pada saat itu PIK R CAHAYA dinobatkan sebagai nominator dua kategori yakni innovator permasalahan nutrisi melalui program posyandu remaja dan penanggulangan HIV/AIDS melalui program sensus remaja. 19 Januari 2012 menjadi tantangan sendiri bagi para kader PIK R CAHAYA karena pada saat itu tim juri melakukan kunjungan lapang dari Jakarta ke desa Tugu sumberjo. Pada saat itu dihadiri oleh Diah S.Saminarsih (Ketua pelaksana IMA 2011), Asti (Humas Media centre) dan Ahmad Kholil (Jurnalis majalah nirmala Jakarta). Kunjungan tersebut dilakukan untuk mengetahui lokasi program serta melakukan Monev terhadap pelaksanaan program tersebut.

Reward untuk organisasi yang menjadi nominator adalah mengikuti seminar nasional pencerah nusantara tanggal 31 januari – 1 pebruari 2012 di Balai kartini Jakarta untuk delegasi kader PIK Remaja CAHAYA serta mendapatkan satu boat pameran program yang dilaksanakan oleh PIK R CAHAYA. PIK Remaja CAHAYA mendelegasikan tiga orang kader yakni M Nur Ghoyatul Amin (Ketua PIK R CAHAYA), Mamurotus sadiyah (Konselor sebaya) dan Yeni maryuni (ketua posyandu Remaja). Serta didampingi oleh dua orang Pembina yakni Siti Zulaikhah M.(Bidan desa) dan Sri Widyaningastuti (BPPKB Jombang).

Event seminar di Balai kartini merupakan event yang sangat berkesan karena pada saat itu semua innovator di seluruh Indonesia dikumpulkan untuk bisa saling berbagi pengalaman mengenai yang pernah dilakukan untuk membantu pencapaian MDGs seperti Anis Baswedan,Ph.D. yang berbagi pengalamanya untuk mendirikan yayasan Indonesia mengajar untuk memperbaiki kualitas pendidikan di daerah-daerah yang rawan pendidikan. dan pada event tersebut juga membuka akses networking, karena pada event tersebut dihadiri oleh sektor pemerintahan di seluruh Indonesia dan Perusahaan swasta yang menerapkan konsep Corporate social responsibility.

Event pameran dimanfaatkan oleh PIK R CAHAYA untuk mengekspose program-program yang dilakukan oleh PIK R CAHAYA dengan memajang dokumentasi dan multimedia dengan TV LCD hibah dari BKKBN Provinsi Jawa Timur. Pada acara pameran yang konsepnya tidak pernah dibayangkan oleh teman-teman PIK R CAHAYA membuat kelabakan karena harus mempersiapkan secara mendadak, namun dalam keadaan genting ide akan keluar. Dengan konsep yang sangat sederhana PIK R CAHAYA dapat menarik banyak pengunjung, karena pada saat pameran membuka tes tekanan darah, tinngi badan, berat badan dan konsultasi kesehatan reproduksi remaja secara gratis dimana kegiatan tersebut sudah biasa dilakukan oleh remaja-remaja PIK R CAHAYA.

Moment “ Malam Penganugerahan” ( 1 Pebruari 2012) menjadi moment yang paling mendebarkan karena pada malam tersebut IMA 2011 memberikan penghargaan kepada para nominator yang berasal dari pemkot, organisasi pemuda/mahasiswa, lsm, dan sektor swasta. Event yang tidak pernah dibayangkan sebelumnya, acara tersebut dihadiri oleh petinggi-petinggi di Indonesia seperti (Prof Budiono (WAPRES), Menkokesra, Menteri PU, Meneg PPPA) dan sebagainya. Dengan kerja keras teman-teman PIK R CAHAYA al hasil PIK R CAHAYA menyambet penghargaan dua kategori sekaligus, yakni Kategori Nutrisi (POSYANDU REMAJA) dan Penanggulangan HIV/AIDS (SENSUS REMAJA) penghargaan tersebut langsung diberikan oleh Menkokesra (Agung Laksono) dan Menteri PU.

Menurut M Nur Ghoyatul Amin (21) ketua PIK R CAHAYA (Mahasiswa Teknologi industri pertanian Universitas Trunojoyo Madura). Penghargaan yang diterima oleh PIK R CAHAYA dari IMA 2011 merupakan awal dari PIK R CAHAYA untuk selalu mengembangkan dan minimal mempertahankan apa yang telah dicapai oleh PIK R CAHAYA selama ini. Dia berharap dengan penghargaan ini dapat memudahkan akses PIK R CAHAYA di instansi pemerintahan dan sektor swasta dalam rangka networking atau kerja sama untuk mencapai MDGs Indonesia 2015 kedepan. Dari event ini dia ingin memberikan motivasi kepada PIK Remaja di seluruh Indonesia untuk selalu mengembangkan sayap dan memunculkan inovasi-inovasi untuk membantu Indonesia mencapai komitmen tersebut (MDGs 2015). Melalui event ini juga dia ingin menekankan bahwa posisi mahasiswa sangat berperan di Masyarakat terkait dengan pengabdian. Karena mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu organisasi yang telah dipelajari di kampus masing-masing tanpa harus menunggu lulus dari Universitas.

Hasil evaluasi kegiatan kemahasiswaan tahun 2010 menunjukkan, Kegiatan mahasiswa tahun anggaran 2010 ada sebanyak 66 kegiatan (Tahun 2009 ada 41 kegiatan), dengan rincian : 32 kegiatan HMJ (tahun 2009 ada 15 kegiatan),  27 kegiatan UKMF (tahun2009 16 kegiatan), dan 12 kegiatan PD3 (10 kegiatan 2009). Dari semua kegiatan yang termasuk dalam kegiatan akdemik ada 55 kegiatan  (30 kegiatan tahun 2009) dan yang termasuk dalam kegiatan Minat dan bakat 11 kegiatan. Ini menunjukkan bahwa jumlah kegiatan mahasiswa mengalami peningkatan.  Peningkatan ini baik secara kwantitas maupun kualitas, terbukti dengan :

• jumlah kegiatan yang sifatnya nasional mengalami dari hanya 1 kegiatan menjadi 2 kegiatan. Kegiatan yang sifatnya regional sebanyak 2 kegiatan, Mengikuti kegiatan even nasional sebanyak 7 kegiatan. Mengikuti even regional sebanyak 2 kegiatan.
• Terjadi peningkatan jumlah proposal yang dikirimkan di program PKM, sebanyak 77 proposal, dan 7 proposal yang lolos didanai DIKTI
• 1 Proposal lolos dalam even Pekan Ilmiah Nasional ke XXII di Universitas Saraswati.
• Adanya kegiatan yang melibatkan beberapa organisasi, hal ini menunjukkan sudah ada kerjasama baik antar organisasi, pihak fakultas dan jurusan .
• Mengikuti program kerjasama pelatihan dengan Telkom (sebanyak 12 orang).

Hasil Evaluasi :

1. Kegiatan banyak menumpuk akhir tahun, karena penjadwalan kegiatan yang tidak berjalan dengan baik.
2. Banyak kegiatan yang direncanakan oleh badan kelengkapan Mahasiswa tidak bisa dijalankan.
3. Prestasi mahasiswa, terutama tingkat nasional maupun regional masih sangat minim.
4. Kurangnya koordinasi antar lembaga dengan fakultas sehingga beberapa kegiatan tidak berjalan dengan baik.

Tabel 1. Kegiatan kemahasiswaan Tahun 2010

Penerima Beasiswa tahun 2010

Jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa pada anggaran 2010 yang dikelola oleh Fakultas Pertanian mengalami peningkatan sebanyak 181 orang. Tahun 2009 beasiswa yang di kelola oleh fakultas sebanyak 122 orang.  Total beasiswa yang pengelolaannya melalui fakultas Pertanian sebanyak 244.800.000.

Tabel 2. Beasiswa Mahasiswa Fakultas Pertanian.

Sehubungan dengan proses migrasi data Sistem Informasi Akademik yang baru, pengambilan KHS dan pemrograman KRS dilaksanakan pada tanggal 20-24 Februari 2012.

siakad baru bisa di akses di:

http://119.252.162.131/gtakademikportal/ atau dari lokal di http://10.1.2.17/gtakademikportal/

demikian harap maklum..

-adminfp-